ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. BEVEZETÉS

A THRL Crew (a továbbiakban: „Közösség”, „Szolgáltató” vagy „Adatkezelő”) kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét. Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy átlátható és részletes tájékoztatást nyújtson a THRL Crew weboldalának (https://thrlcrew.hu) látogatói, valamint a Discord szerverünk tagjai számára az általunk végzett adatkezelési tevékenységekről.

A THRL Crew egy szabadidős, nonprofit gamer közösség. A közösség fenntartója és adatkezelője: Wilhelm Bálint (a továbbiakban: „Adatkezelő”), a THRL Crew szabadidős gamer közösség vezetője és megalkotója, a THRL Nexus és a weboldal fejlesztője.

Jelen Tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban készült.

2. AZ ADATKEZELŐ ELÉRHETŐSÉGEI

3. A KEZELT ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA ÉS JOGA KÖR

3.1. Whitelist jelentkezés során kezelt adatok

A THRL Crew közösségéhez kizárólag whitelist jelentkezés útján lehet csatlakozni. A jelentkezési űrlap kitöltése során az alábbi adatok megadása szükséges:

• Discord felhasználónév – a jelentkező azonosítása, a közösségi tagság nyilvántartása
• Életkor – a 16 év feletti életkor ellenőrzése (jogosultság megállapítása)
• Honnan hallott a közösségről – statisztikai célú, a közösségépítés hatékonyságának mérése
• Ország – statisztikai célú adatgyűjtés
• Játékos név (in-game) – a játékos azonosítása a közösségen belül
• Kedvenc játék – a közösségi élmény javítása, játékosok összekapcsolása
• Bemutatkozás – a közösségi integráció elősegítése

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – az érintett hozzájárulása, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – az Adatkezelő jogos érdeke (a közösség biztonságos működtetése).

3.2. Weboldal látogatása során kezelt adatok

A weboldal látogatása során a szerver naplófájlokban rögzítésre kerülhetnek az alábbi technikai adatok:

• IP-cím
• A látogatás időpontja
• A böngésző típusa és verziója
• A hivatkozó oldal címe

Az adatkezelés célja: a weboldal technikai működésének biztosítása, a biztonsági incidensek kivizsgálása. Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – az Adatkezelő jogos érdeke (a weboldal biztonságos működtetése).

Fontos! A THRL Crew weboldala nem használ cookie-kat a GDPR hatálya alá eső nyomon követésre. Kizárólag a weboldal alapvető működéséhez szükséges, technikai jellegű sütik kerülhetnek alkalmazásra, amelyekhez nem szükséges külön hozzájárulás.

3.3. Discord szerver használata során kezelt adatok

A Discord platform használata során a Discord Inc. mint adatkezelő saját adatvédelmi szabályzata szerint jár el. A THRL Crew közösség moderátorai és adminisztrátorai a Discord szerveren belül az alábbi adatokhoz férhetnek hozzá:

• Discord felhasználónév és azonosító
• Profilkép
• A szerveren eltöltött idő
• A szerveren küldött üzenetek (moderációs célból)

Az adatkezelés célja: a közösség moderálása, a szabályok betartatása, a tagok azonosítása. Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – az Adatkezelő jogos érdeke (a közösség biztonságos működtetése).

4. AZ ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA

• Whitelist jelentkezési adatok: A jelentkezés elbírálását követően az adatokat a tagság fennállásáig, illetve a tagság megszűnését követő 30 napig tároljuk. A sikertelen jelentkezések adatait 30 nap elteltével töröljük.
• Technikai naplóadatok (IP-cím stb.): Legfeljebb 30 napig kerülnek tárolásra.
• Discord szerveren keletkezett adatok: A Discord platform saját adatkezelési szabályzata szerint, illetve a tagság megszűnéséig.

5. ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÓK

A THRL Crew a személyes adatokat kizárólag a jelen Tájékoztatóban meghatározott célokból kezeli, azokat harmadik félnek nem adja át, kivéve, ha azt jogszabály kötelezővé teszi, vagy az érintett ehhez kifejezetten hozzájárult.

A THRL Crew az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

• Discord Inc. – a Discord szerver üzemeltetője (adatkezelési tájékoztató: https://discord.com/privacy)
• Webtárhely szolgáltató – a weboldal hosztolása (a tárhelyszolgáltató adatai az impresszumban találhatók)

6. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Az érintett (a Felhasználó) a GDPR rendelkezései alapján az alábbi jogokkal élhet:

• Hozzáférés joga: Kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa a személyes adatai kezeléséről.
• Helyesbítés joga: Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
• Törlés joga („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti személyes adatainak törlését, ha az adatkezelés nem szükséges.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti a személyes adatok géppel olvasható formátumban történő kiadását.
• Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.
• Hozzájárulás visszavonásának joga: Bármikor visszavonhatja a hozzájárulását (ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét).

Az érintett jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérelmét az info@thrlcrew.hu e-mail címre küldheti. Az Adatkezelő a kérelmet annak beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül teljesíti.

7. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette adatvédelmi jogait, jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál:

Az érintett a panasz benyújtása előtt az Adatkezelőhöz is fordulhat jogorvoslatért, az Adatkezelő a lehető legrövidebb időn belül válaszol a megkeresésre.

8. ADATBIZTONSÁG

Az Adatkezelő a személyes adatokat a legnagyobb gondossággal kezeli, megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatok jogosulatlan hozzáférése, megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala, törlése vagy megsemmisülése ellen.

• A weboldal HTTPS protokollt használ az adatok titkosított továbbítására.
• A whitelist jelentkezési adatokat a tárhelyen védett formában tároljuk.
• A Discord szerver moderátorai és adminisztrátorai kizárólag a közösség működtetéséhez szükséges mértékben férhetnek hozzá a tagok adataihoz.

9. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosításokról a weboldalon és a Discord szerveren keresztül értesíti a Felhasználókat. A Tájékoztató legfrissebb verziója mindenkor elérhető a https://thrlcrew.hu/privacy.html címen.

Jelen Tájékoztató a GDPR 13. cikk (1) és (2) bekezdésében foglalt tájékoztatási kötelezettségnek tesz eleget.